Kontoauszüge

Im Kontoauszug sind die Vorgänge eines Anwenders ersichtlich, die die Grundlage für Reports darstellen. Die Abrechnungsdatensätze werden vom Modul Abrechung im Workflow erzeugt. Ein Kontoauszug kann nur eingesehen, aber nicht verändert werden.

Die Abrechnung auf einzelne Anwenderkonten ist standardmäßig deaktiviert. Mit der Lizenzoption Anwenderkonten verwenden können Sie die Abrechnung auf Anwenderkonten aktivieren, siehe auch Lizenzierung .

Klicken Sie in der Webadministration im Menü auf Abrechnung und anschließend auf Kontoauszüge.

Über der Listenansicht befindet sich ein Suchfeld, mit dem nach Anwendern gesucht werden kann. Es kann nach Fragmenten des Anwendernamens gesucht werden.

Über die Schaltfläche Details anzeigen in der Listenansicht gelangen Sie zu den Transaktionen für den gewählten Anwender.

Über einen Klick auf den Spaltenkopf eines Feldes können Sie die Listen nach diesem Feld sortieren. Ein weiterer Klick kehrt die Sortierung um. Sie können die Ansicht der Transaktionen auch zeitlich einschränken um besseren Überblick zu erhalten.

Standardmäßig ist eine Einschränkung auf zwei Tage (heute und gestern) eingestellt. Sie können einen beliebigen Datumsbereich eingeben und den Filter mit aktualisieren anwenden.

Mit einem Klick schränken Sie die Ansicht mit den Schaltflächen Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche und letzten 30 Tage über der Liste der Transaktionen ein. Der aktive Suchfilter wird dabei markiert. Um wieder die Transaktionen der Standardeinschränkung zu sehen, klicken Sie noch einmal auf den aktiven Suchfilter (Markierung verschwindet).

Feld Beschreibung
Typ
Druck
Kopie
Scan
Fax
Budgetierung
Einzahlung
Kosten Kosten, die für den Auftrag angefallen sind. Diese richten sich nach der verwendeten Preisliste, siehe Preislisten.
Seiten Anzahl Seiten des Auftrages.
Datum Datum und Uhrzeit des Auftrages.
Gerät Gerät, auf dem der Auftrag ausgeführt wurde. Es wird der Name des Gerätes zum Zeitpunkt des Auftrages gespeichert.
Kostenstelle Kostenstelle, auf die der Auftrag gebucht wurde. Es wird der Name der Kostenstelle zum Zeitpunkt des Auftrages gespeichert.
einzelne Seiten Details der Seiten des Auftrages (z.B. 1 x gescannte Seite/-0,02€)
Externe Referenzen In diesem Feld können weitere Informationen zur Buchung hinterlegt sein (z.B. wenn eine Aufbuchung über ein Kartenterminal vorgenommen wurde).